Notulen ALV 2024

Notulen Algemene ledenvergadering (ALV) vereniging Meditatie vanuit de Christelijke Traditie (vMvCT) op 23 november 2024

Aanwezig : Bart van Soest, Marijke van Soest, Toine van Os, Lidy van Os, Gonja Hikspoors (notulen), Kees Los, Jan Boneschansker, Joost van Buuren, Maria Scholts, Annea Los, Rick van de Horst, Bram Baan.

Afwezig (met afmelding): Frieda Haitsma.

Tijd: 14.15- 15.15

  1. Opening

Kees Los opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Notulen 30 september 2023

Er zijn een aantal vragen van Bart over de notulen en besluitenlijst.

  • Bart heeft geen uitnodiging ontvangen om de pagina van de meditatiegroep in Leersum te updaten. Gonja zegt dat er een uitnodiging in de nieuwsbrief heeft gestaan. Er is geen persoonlijke uitnodiging geweest. Dit zal Gonja alsnog doen. Gonja voegt de websites van kloosters voor retraites toevoegen.
  • Vraag over contact met WCCM. Gonja heeft een mail gestuurd naar de voorzitter Victor Scheijde met een verzoek voor een gesprek. Hij heeft geantwoord dat ik telefonisch contact kon opnemen met Herman Roos uit het bestuur. Gonja heeft een gesprek geweest (dd 31 jan 2024). De houding was onverzettelijk, hij is nog steeds wrokkig over wat er is gebeurd en maakt het ook persoonlijk richting Toine. Gonja heeft hiertegen geageerd en de houding van Herman bekritiseerd. Er is geen mildere houding of toenadering gekomen. Actie: Gonja stuurt een mail waarin teleurstelling wordt geuit en gevraagd wordt of de mening van Herman Roos ook die van het bestuur is en of dit nog zo is. Er wordt geoppert om een nieuw voorstel te doen en evt. Jose (WCCM Belgie) als mediator te laten optreden. De brief zal eerst worden voorgelegd aan het bestuur.
  • Het bedenken van een thema en regelen van een spreker kan een probleem zijn. Joost geeft aan dat er in het maandblad Volzin vaak interessante sprekers staan. Gonja vult aan dat er ook een korte lijst is.
  • Vraag over kascontrole zie punt 4.

De notulen van 30 september 2023 worden goedgekeurd.

  1. Bestuursoverdracht Toine en Gonja
  • Toine en Gonja stappen uit het bestuur. Voor Toine is het na > 15 jaren genoeg geweest. Voor Gonja is de energie die het kost om activiteiten te organiseren en de moeite die je moet doen om voldoende mensen te krijgen niet meer in balans. Toine vindt dat we als bestuur ook naar onszelf moeten kijken en meer initiatief voor activiteiten moeten nemen om de vereniging te laten groeien. Anderzijds is het voor Kees en Gonja belangrijk dat er meer initiatief en vragen van leden komen. Beide zijn belangrijk. Alle drie de bestuursleden hebben ook een baan en andere nevenactiviteiten en ontbreekt tijd. Naschrift Gonja; het is ook een nadeel geweest dat Nico Sjerps uit het bestuur is gegaan, omdat hij de contacten met de meditatiegroepen zou verstevigen.

 

  • Kees geeft aan in het bestuur te willen blijven. Rick van de Horst meldt zich als nieuwe Penningmeester.

Kees vraagt of er leden zijn die een Landelijke dag willen organiseren. Jan Boneschansker geeft aan dat de vereniging hem zeer aan het hart gaat en hij het bestuur graag zou versterken, maar dat hij dit niet meer mag van de arts.

 

  • Bart en Maria (Scholts) van de groep uit Leersum zeggen toe dat ze willen nadenken over de organisatie van een landelijke dag en zullen er binnen een maand op terug komen of ze dit kunnen organiseren.

 

  1. Kascommissie verslag Joost van Buuren en Jan Boneschansker

 

Zij hebben de financiële stukken bekeken over de periode 20 juni 2022 tm 31-12-23 en deze zijn goedgekeurd. (verslag kascommissie is bijgevoegd). Het bestuur verleend decharge aan Toine van Os.

 

De nieuwe kascommissie bestaat uit Joost en nader te bepalen ander lid.

 

  1. Financien van de vereniging

 

Toine van Os geeft een update van de financiële positie. Er is momenteel ca 2000,- euro in kas. Dit is evenveel als waarmee we 2,5 jaar geleden gestart zijn. Postel leverde ca 200,- op, lidmaatschap levert ca 300,- op, Westmalle levert ca 200,- op. Bankkosten zijn ca 150,- per jaar.

 

  1. Vragen aan leden

Wat gaat goed, wat gaat niet goed?

Hoe ziet de toekomst er uit?

Nieuwsbrief mogelijk als digitaal dialoog blog?

Door tijdgebrek kunnen we deze vragen niet meer behandelen.

 

Er is morgen nog een evaluatie, dan is er nog gelegenheid terug te komen op de ALV.

Rick: vraagt aan leden om over na te denken: wat maakt dat de club moet voortbestaan?

Genoemd wordt: dat we niet hyrarchisch zijn, christelijke basis en ook invloeden van andere stromingen welkom zijn.

 

  1. Rondvraag

Bart van Soest wil belangstelling peilen voor een 4-daagse in Chevetogne (50 km voorbij Namen in Belgie) in mei/juni 2025. In de diensten van dit klooster worden mooie Slavisch/Byzantijnse liederen gezongen. Hij stuurt een mail naar Gonja die het zal het dit jaar verspreiden naar de leden in een aparte mail of via de Nieuwsbrief.

  1. Sluiting

Aan het eind van het weekend ontvangen Kees, Toine en Gonja een bedankje (meditatielicht) van Guus voor de diensten voor de Vereniging. Toine, Gonja en Joost ontvangen nog een kaars.